Почта на своем домене нужна как корпоративным сайтам компаний и организаций для служебной и деловой переписки, так и владельцам личных блогов для общения с подписчиками и массовых рассылок. Расскажем, как создать доменную почту в майл ру для сайта на хостинге Бегет.
Алгоритм подключения
Доменная почта содержит дополнительные параметры защиты и безопасности, поэтому почтовые сервисы доверяют отправителям, редко отправляют письма в спам. Её адрес содержит произвольное название почтового ящика и имя домена, разделенные символом @. Например: name@site.ru
Для доменной почты чаще используют почтовые службы Яндекса и Майл ру. Однако у Яндекса сейчас нет бесплатного тарифа, а у Майл ру пока остался. Алгоритм создания одинаковый у всех сервисов и хостинг-провайдеров:
- Шаг 1. Создаем проект и подтверждаем права на домен.
- Шаг 2. Настраиваем MX-запись.
- Шаг 3. Создаем SPF.
- Шаг 4. Устанавливаем DKIM-подпись.
- Шаг 5. Формируем почтовый ящик.
Давайте разберем все подробно. Интерфейс со временем меняется, но порядок действий остается прежним.
Полезные материалы: Как быстро создать сайт на хостинге Бегет
Создаем проект
Переходим на платформу VK WorkSpace. Раньше она называлась mail.ru для бизнеса. Если у вас есть аккаунт в Mail.ru, нажимаем «Войти» или «Подключиться».
Вводим логин и пароль для авторизации.
Новым пользователям нужно сначала создать обычную почту в майл ру. Для этого на первой странице нажимаем «Регистрация».
На следующей создаем аккаунт: через VK ID или форму регистрации.
Дальше заново входим в личный кабинет VK WorkSpace.
Определяем свой статус – физическое или юридическое лицо. От этого зависят дальнейшие настройки.
Подключаем тариф. Сервис предлагает 3 варианта: базовый бесплатный и два платных – все включено и расширенный.
Нажимаем наверху «Создать проект» или «Подключить новый», если раньше были созданы другие.
Во всплывающем окне пишем имя домена, ставим галочки согласия с условиями сервиса и политикой конфиденциальности и кликаем синюю кнопку.
Подтверждаем права
Сразу после создания проекта сервис просит подтвердить, что домен действительно ваш, предлагая для этого 4 способа.
Для рабочего сайта проще применить первый – загрузить html-файл в корневую папку и подтвердить. На странице есть общая инструкция для любых хостинг-провайдеров.
Разберем на примере Бегет. Нажимаем файл в пункте 1 инструкции, чтобы скачать его себе на компьютер и временно покидаем страницу, не закрывая текущую.
Входим в личный аккаунт Бегет. На панели управления переходим в раздел «Сайты».
Находим сайт, для которого нужно настроить почту. Кликаем папку site.ru/public_html или значок папки справа, чтобы перейти к файлам.
Открываем папку public_html.
Нажимаем зеленую стрелку «Загрузить файлы» на верхней плашке.
Во всплывающем окне кликаем наверху слева «Browse…» Выбираем файл со своего компьютера и жмем внизу «Загрузить».
Загруженный html-файл появится в списке файлов и папок.
Теперь возвращаемся в почтовый сервис на страницу подтверждения и переходим по ссылке в пункте 3, чтобы удостовериться, что файл открывается. Если все в порядке, жмем синюю кнопку «Подтвердить».
Добавляем MX и SPF
После успешного подтверждения открывается страница «Состояние сервера» раздела «Почта».
Здесь нужно сделать 2 важные настройки:
- MX-запись передает информацию о сервере, обрабатывающем почту. Без неё письма не будут приходить.
- SPF – это текстовая запись данных серверов, с которых владелец разрешил отправлять уведомления. После добавления SPF спамеры и мошенники не смогут пользоваться вашим адресом для своих неблаговидных целей.
В Бегет MX и SPF настраиваются одновременно в автоматическом режиме.
На панели управления открываем раздел DNS.
На странице управления DNS в верхней строчке жмем галочку и выбираем из выпадающего списка нужный домен.
Далее находим этот домен ниже. Нажимаем кружок слева, чтобы развернуть настройки. Затем иконку карандаш для редактирования.
В окне редактирования кликаем внизу строчку MX-шаблоны, нажимаем в выпадающем списке Mail.ru.
MX и SPF вставляются автоматически. Остается только нажать кнопку «Сохранить».
Проверка и обновление может занять несколько часов. Если все сделано правильно, то на странице появятся сообщения о верных настройках с зелеными иконками. Осталось настроить подпись.
Добавляем DKIM
DKIM-подпись – это цифровая запись, которая добавляется в заголовок письма. Вместе с SPF она подтверждает подлинность писем, отправленных от имени вашего сайта, и защищает от поддельных адресов мошенников.
Получатели её не видят, но почтовые операторы автоматически проверяют и решают, что делать с письмом – отправить во «Входящие», в «Спам» или вообще не принимать. DKIM положительно отражается на репутации домена и повышает доставляемость писем.
Установка DKIM похожа на настройку SPF. На хостинге возвращаемся в раздел управления DNS.
В верхнем поле снова устанавливаем домен, а ниже жмем зеленый крестик «Добавить подзону».
Появится окно, куда нужно вставить имя новой подзоны.
Возвращаемся к данным, которые дает Mail.ru для настройки DKIM. В первой строчке копируем имя поддомена вида mailru._domainkey.
Вставляем в окошко добавления подзоны и жмем «Добавить».
Находим в списке только что добавленную подзону и нажимаем карандаш, чтобы открыть режим редактирования.
Снова возвращаемся в майл ру, где полностью без пробелов копируем данные DKIM.
В окошке редактирования нажимаем «Добавить запись», в списке выбираем тип записи TXT.
Вставляем в строке TXT скопированную DKIM и кликаем «Сохранить».
Под новым поддоменом mailru._domainkey появится новая TXT-запись.
Обновление подписи занимает от нескольких минут до 72 часов, а иногда происходит мгновенно. Для проверки обновите страницу и жмите кнопку «Проверить». Если все нормально, напротив записей появятся зеленые значки.
Создаем почтовый ящик
Теперь остается добавить данные о пользователе и сформировать ящик. Для этого открываем вкладку «Пользователи» и жмем «Создать».
Заполняем всплывающую форму:
- Записываем имя, фамилию пользователя почты.
- Пишем произвольный логин латинскими буквами. Он будет в почтовом адресе слева до знака @.
- Придумываем или генерируем пароль.
- После заполнения обязательных полей кликаем «Создать».
В разделе появится имя пользователя и почтовый адрес.
Теперь заходим в новый ящик. Для этого переходим на страницу входа в аккаунт майл ру. В поле логин вписываем полностью адрес почты в виде имя@вашдомен.ru
На следующем шаге вводим пароль и входим в созданный ящик.
Готово. Теперь можно получать и отправлять письма с почты на домене.
Кратко о главном
Создать доменную почту в майл ру можно за считаные минуты. Больше времени занимает обновление данных и проверка. Настройку MX, SPF, DKIM игнорировать нельзя, иначе почтовые сервисы будут направлять письма в папку спам или вовсе отклонять.
